2022.02-2023.03 苏州来装速配科技有限公司 ( ±20 人 ,工程企业) 岗位 :人事助理
1、按招聘计划维护拓展公司招聘渠道 ,跟进落实招聘工作;
2、负责办理员工入离转调等异动手续 ,缴纳员工社保及公司考勤管理;
3、参与培训计划制定 ,组织培训活动 ,对培训进行评估反馈;
4、协助领导绩效管理工作 ,归档绩效资料;
5、建立管理员工档案及公司内部合同文件;
6、每月制定统筹会议卡片 ,通知并服务各项公司会议;
7、制定并组织公司年会、 团建及各节假日等活动安排明细;
8、负责与大物业交接并缴纳公司物业房租水电费用,整理各领导报销单据,采购办公用品等行政事务工作;
9、完成领导交代的其它工作。
2023.06-2023.09 苏州云光科技有限公司 ( ±300 人,台资制造业) 岗位:行政管理师
1、总项杂项事务处理 ,管理巡检保洁、保安日常工作;
2、管理员工宿舍 ,负责办理员工入住/离宿手续及宿舍日常巡检;
3、熟练运用 ERP 系统采购耗材及标准件 ,实时跟踪物料情况 ,保证交期内交货;
4、每月与供应商开票对账做账上传 ERP 系统;
5、每月例行活动及员工生日会策划安排;
6、其他行政类工作事项。
2023.10-2025.04 中交一公局港发(江苏)建筑科技有限公司 ( ±200 人,国有制造业) 岗位:行政前台
1、负责前台访客接待 接听电话 转接电话或记录信息 确保及时准确;
2、负责会务接待及筹备工作;
3、负责行政外联及各类台账等工作;
4、负责仓库内办公保洁用品的采购及盘点;
5、部分会议及活动视频照片的剪辑拍摄;
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。