2016年7月—2017年10月 常州游威信科技有限公司 公司文员
2018年5月—2021年4月 中凯光电江苏有限公司 项目申报专员
2021年4月—2025年7月 无锡中环资产管理有限公司 行政经理
1、办公环境与设施管理:
1)负责公司办公区域(包括公共区域、会议室、茶水间等)的规划、布局、环境维护与安全管理,营造整洁、舒适、高效的办公环境;
2)监督物业服务的质量(保洁、绿化、安保、维修等),处理与物业公司的对接与协调事宜;
3)管理办公空间(工位分配、调整、优化)及钥匙管理。
2、固定资产与物资管理:
1)统筹管理办公家具、设备(如打印机、复印机、投影仪等)的采购、维护、保养、调配与报废;
2)负责公司固定资产(办公设备、家具等)的登记、盘点、调拨、维护和处置管理,确保账实相符;
3)负责办公用品、低值易耗品的预算编制、采购申请、验收、入库、发放、库存管理及成本控制。
3、会务与活动管理:
1)统筹安排公司内部会议(如管理层会议、全员大会)的场地、设备、物料、餐饮等会务支持。
2)主导组织公司年会、团建、庆典、外部接待等大型活动。
3)管理会议室预订系统,确保资源合理有效利用。
4、后勤保障与员工服务:
1)管理员工差旅预订、费用报销的流程;
2)管理公司车辆调度、维护保养、保险、年检及司机管理;
3)负责员工餐饮(客饭、接待餐)、宿舍(入住、退宿)等后勤服务的协调与监督;
4)提供日常行政支持,解决员工在办公环境中遇到的问题。
5、供应商管理与成本控制:
1)负责行政相关供应商(如物业、保洁、绿植、办公用品、设备维修、印刷、快递、活动公司等)的筛选、评估、谈判、合同签订与管理;
2)严格控制行政预算,定期分析行政费用支出,提出成本节约方案并实施;
3)审核相关行政费用的报销单据。
6、内外沟通与协调:
1)代表公司与外部机构(如物业、政府部门、相关服务商)进行沟通协调;
2)处理与行政相关的突发事件和投诉。