2007.3 - 2010.9 华泰证券南京解放路营业部 理财经理
工作描述: 开发客户,与银行对接,维护冰之岛客户投资理财等
2010.10 - 2012.11 江苏金永达公司 行政人事专员
2013.12 - 至今 中宜环科仪器江苏有限公司 财务助理(出纳)兼行政人事助理
出纳工作内容:
1.资金收付管理:负责企业日常现金、银行存款的收付,确保资金流动的安全性、及时性和准确性。
处理与采购(原材料、设备付款)、销售(客户回款)、费用报销(生产部门、行政部门等)相关的资金收支。
核对付款单据(如采购合同、发票、审批单等),确保付款手续合规。
2. 现金及银行账户管理:
保管库存现金,确保账实相符,定期盘点并编制《现金盘点表》。
管理银行账户,办理开户、销户、转账、汇款、对账等业务。
3.票据及凭证管理
保管和使用支票、汇票等银行票据。
开具与接收收据、发票,确保票据合法合规。
整理并归档资金收付原始凭证(如付款单、收款单、银行回单等),定期移交会计做账。
4. 资金计划与调度
根据生产周期、采购计划、销售回款等情况,协助财务部门编制年度月度预算计划。
5. 工资发放与备用金管理
根据人力资源部提供的工资表,按时发放员工工资。
管理备用金,审核部门借款申请,跟踪报销冲账。
行政方面工作内容:
1.日常事务管理
办公用品管理:采购、发放、登记办公物资等
费用处理:整理部门报销单据,审核费用合规性,跟进审批流程。
来客接待:接待访客、接听电话,安排会议室及差旅行程(如订票、酒店)。
落实考勤统计、印章使用登记等行政制度。
2. 文档与信息管理
文件处理:起草合同等文书,分类归档纸质/电子档案。
人事方面工作内容:
1.招聘与配置:
根据部门需求发布招聘信息,筛选简历,安排面试,跟进录用流程。
办理员工入职手续(合同签订、资料归档等)。
2.培训与发展:
组织新员工入职培训,协助制定培训计划。
3.薪酬与福利:
核算员工考勤、工资、奖金及社保公积金缴纳。
管理员工福利(如节日生日礼品、体检等)。
4.人事档案管理:
维护员工档案(电子及纸质版),确保信息准确合规。
管理劳动合同续签、终止等手续。