淮安启航教育培训中心 | 行政教务专员 | 2023.03 - 2024.12
• 负责机构日常行政事务管理,包括文件归档、物资采购、办公环境维护,保障200+学员的教学环境
• 协助校长进行人员招聘、面试安排及新员工入职培训,累计招聘教师及助教15人
• 运营机构微信公众号及抖音账号,策划发布招生宣传内容,单条视频最高播放量达5万+
• 设计制作招生海报、课程表等宣传物料,熟练使用PS、Canva等设计工具
• 维护学员及家长关系,处理咨询投诉,学员续费率达85%以上
淮安阳光体育文化发展有限公司 | 活动执行专员 | 2022.06 - 2023.02
• 协助策划执行企业团建活动、体育赛事,累计服务客户30+家
• 负责活动现场物料准备、人员协调、后勤保障等工作
• 撰写活动方案及总结报告,整理客户反馈,优化服务流程
宜兴市恒超净化科技有限公司 | 文员 | 2025.1-2026.1
•文档管理与流程支持: 协助整理净化设备项目资料(技术参数、合同等)150+份,按客户/项目分类归档,提升部门调取效率30%;
•参与ISO质量管理体系认证筹备,协助校对文件50页+,跟进整改项落实进度。
•客户对接与采购支持:接待到访客户20+批次,记录需求并转达技术部门,协助缩短前期沟通周期; 比价采购办公耗材(如滤芯样品盒、打印纸等),通过供应商谈判降低年均采购成本8%;