所在单位:江苏东晨电子科技有限公司
时间范围:2019-03 至 2019-12
职位类别:出纳员
工作内容:一、负责日常收支业务的办理 1.负责现金的收支 2.负责公司银行账户的使用和管理,收付货款,贷款转贷,配合其他部门同事工作 3.负责保管库存现金、纸质承兑、空白支票、收据、发票、有关印章等 4.负责定期发放员工工资 二、负责收支业务核算工作 1.负责登记现金流水帐、资金收支表等 2.负责编制现金凭证,银行凭证,转账凭证 3.负责核对银行对账单,编制银行余额调节表 4.根据项目制作研发台账 三、负责结算公司内部人员往来 1.核定备用金定额,及时为员工办理领用和报销手续对预借的差旅费,督促及时办理报销手续,收回余额 2.建立清算手续制度,加强管理及时清算,保证借条、报销单等账实一致 四、完成领导安排的其他任务
所在单位:江苏新中金低碳科技股份有限公司
时间范围:2021-01 至 2025-04
职位类别:行政专员/助理
工作内容:一、行政后勤与办公管理; 1、接待与会议组织:统筹公司内外部接待工作,包括访客引导、会务安排及食宿协调;组织周/月度例会及临时会议,并撰写会议纪要,确保决议事项可追溯、有落实。 2、办公用品与食堂管理:负责办公用品的采购、入库、领用登记及月度盘点,建立台账控制成本;监督管理食堂的食材采购、卫生安全及员工用餐反馈,提升用餐满意度。 3、考勤与日常运营:执行全员日常考勤统计及异常处理,按月输出考勤报表,为人事薪酬核算提供依据。 二、投标与商务支持 1、投标网站维护:定期登录各大招标平台,维护企业信息及资质文件,设置关键词提醒,及时获取并筛选匹配的招标机会。 2、标书编制与跟踪:独立完成标书的编制、排版、打印封装及线上上传工作;全程跟踪投标进度,包括保证金回退、中标结果公示及合同签订衔接。 3、产品报价:根据成本核算及市场行情,协助完成产品/服务的对外报价单制作及更新,确保报价准确、响应及时。 三、活动筹办与文稿撰写 1、年会筹办:从方案策划、场地布置、节目编排到现场执行全程参与公司年会筹办,协调各部门分工,控制预算。 ·2、文稿撰写:负责总经理讲话稿、述职报告等综合性文稿的编写,准确把握领导意图及公司战略导向,获得管理层认可。 3、核心能力:多线程任务处理、跨部门沟通协调、文档规范化编制、流程化思维