所在单位：浙江龙厦建设集团有限公司
时间范围：2023-07 至 2025-01
所属行业：土木工程建筑业
工作内容：1. 招标文件研读与评估 接收甲方 / 代理机构发布的招标公告、招标文件，通读全部条款，梳理投标工期、资质要求、业绩、人员、保证金、评分细则、废标条款，识别投标风险，判断项目是否可投，整理招标要点清单。 2. 投标资料收集与资质整理 收集公司基础资质：营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系证书；整理项目所需人员证书（建造师、安全员、职称证等）、类似工程业绩合同、竣工验收报告、财务报表、资信证明等，核对有效期，确保资料满足招标文件要求。 3. **标书编制（商务标为主，配合技术标）** - 商务标：投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、报价汇总、资格审查资料、业绩人员资料、承诺书、各类附表填写、排版校对； - 配合技术标：对接技术负责人，收集施工组织设计、施工方案、进度计划、现场布置图，统一格式、页码、目录； - 按招标文件要求统一标书格式、字体、页码、目录，检查前后内容一致性。 4. 投标报价核对 对接造价人员，接收报价清单，核对报价汇总表、分项清单，检查大小写、合计是否有误，确保报价资料和商务标内容匹配。 5. 标书全面自查、校对、风险排查 逐项对照招标文件废标条款自查：检查签字、盖章、日期、有效期、资料缺漏、格式错误，杜绝低级失误；核查资料前后矛盾，规避废标风险。 6. 电子标制作、CA 签章、上传提交 使用招投标平台软件制作电子投标文件，完成 CA 数字证书签章、加密；在截止时间前上传电子标书，确认上传成功、回执下载；部分项目准备纸质标书打印、装订、密封。 7. 开标跟进与资料归档 跟进开标流程，记录开标信息；项目结束后全套投标文件（电子版 + 纸质版）分类归档，建立投标台账，记录项目名称、投标时间、中标结果、资料存放位置。 8. 其他内勤商务工作 投标保证金申请、到账核对、保证金退回跟进；投标资料台账维护；证书、业绩资料的电子化存档、更新；领导交办的其他商务资料整理工作。 投标保证金申请、到账核对、保证金退回跟进；投标资料台账维护；证书、业绩资料的电子化存档、更新；领导交办的其他商务资料整理工作。

所在单位：中最建设集团有限公司
时间范围：2025-03 至 2025-09
工作内容：1. 日常行政管理 负责公司日常行政事务统筹，包含员工考勤统计、排班登记、办公用品采购、入库出库台账管理、物资盘点、办公环境维护，保障公司日常办公正常运转。 2. 公文处理与资料管理 负责公司通知、文件、函件的接收、编辑、整理、归档；统一管理公司各类纸质 / 电子档案，分类存档、定期整理，保证资料齐全、可查、规范。 3. 会议与接待管理 负责会议预约、会议室布置、会议通知、会议记录撰写、会议纪要整理跟进；负责日常客户、来访人员商务接待、行程对接，维护公司对外形象。 4. 内勤运营统筹 对接公司各部门日常事务，负责资料汇总、信息统计、流程上报、文件报审；跟进部门日常工作进度，协调内部沟通，解决日常行政事务问题。 5. 印章、证照及资质管理 严格执行用章登记制度，负责日常盖章登记、台账记录；协助整理、更新公司营业执照、资质证书、年度公示等基础资料，保证企业证照合规有效。 6. 后勤与事务跟进 负责公司固定资产登记管理、办公设备维护对接、各类费用报销整理登记、月度行政数据统计，完成领导交办的各类临时综合性工作。